タスク帳について
タスク帳はシンプルなタスク管理ツールです。 しなければならない事(TODO)、仕事や目標などを整理してタスクを記入してください。 タスク帳を使うことで、現在の状況を把握したり、次に何をするべきかを判断するのに役立ちます。
タスク帳には何を記入しても構いません。 TODOリストやチェックリストとして使用する以外にも、今していることを記録したり、思いついたアイデアを書きためたりと自由に使ってください。 GTDをサポートするツールとしても利用できます。
タスク帳の用語
タスク帳で使用する用語を説明します。 ノートやプロジェクト、タグや日付による分類を使って、タスクを上手に整理しましょう。
- ノート
タスクやプロジェクトを記入するノートです。[
ノートを追加] をクリックしてノートを作成してください。 - プロジェクト
複数のタスクのまとまりでフォルダのように使用します。 - タスク
作業の内容を記入します。ある程度細かく分解してタスクを列挙することをお勧めします。 - コメント
タスクやプロジェクトの補足事項を記入したり、タスク完了時の補足説明などに使用します。 - タグ
タスクに関連するキーワードを設定します。(複数設定可能) ノートやプロジェクトの垣根を越えて、同じ目的のタスクを分類できます。 - 日付
タスクに関連する日付を設定します。(繰り返しを設定可能) 締め切り日や打ち合わせ日などを設定して、[
予定一覧]から日付順にタスクを確認することができます。
タスク帳の操作
タスク帳の主な操作について説明します。
- タスクやプロジェクトを追加
[タスクを追加] [プロジェクトを追加] ボタンを押すか、
ボタンや右クリックメニューから追加(または挿入)を選択してください。 タスクは連続して入力する事ができます。 - タスクやプロジェクトを編集・削除
タスク名やプロジェクト名をクリックして内容を編集してください。 削除するときは、ボタンか右クリックメニューから削除を選択してください。 - タスクやプロジェクトを移動
タスク名やプロジェクト名の部分をドラッグするか、ボタンか右クリックメニューから移動を選択してください。
画面左側のノートやプロジェクトをドラッグしたり、そこにタスクをドロップすることもできます。 - タスクを完了
タスクのチェックボックスをクリックしてください。 [完了したタスクを削除] ボタンを押すと、チェックの付いたタスクが全てごみ箱に移動します。 - タスクのコメント
ボタンか右クリックメニューからコメントを追加(または削除)してください。
コメント内のURLとメールアドレスは自動的にリンクに変換されます。 - タグを設定
ボタンからタグを選択してください。
[
各種設定]でタグ一覧に必ず表示するタグを設定したり、既存の割り振られたタグをリネームすることができます。 - 日付を設定
ボタンのカレンダーから日付を選択してください。
日付を設定すると、今日のタスクは青色、設定日が過ぎても完了していないタスクは赤色で表示します。
繰り返しが設定されているタスクは、タスクを完了することで日付を次に進めることができます。 - タスクやタグを検索
画面右上の検索ボックスに検索ワードを入力してください。(ごみ箱のタスクは検索対象に含みません) タグで検索する場合は「@タグ名」を入力してください。 例えば、「@home」はhomeタグの付いたタスクを検索します。(タグ検索は検索メニューから選択できます)
データの保存について
タスクの内容はブラウザのローカルな領域に保存します。 WEBサーバに保存する方式ではないため、ネット回線にタスクの内容が流れることはありません。 (データを保存するには[
保存する]をクリックしてください)
現在は以下のブラウザに対応しています。 [各種設定]で詳細な保存方法を選択することができます。
- Firefox 2以降 (ブラウザのクッキー設定を有効にしてください)
- Internet Explorer 6以降
- Safari 3.1以降
- Google Chromeなど、Google Gearsに対応したブラウザ